Wenn wir drei Möglichkeiten haben, Anforderungen in Rational RequisitePro zu erfassen, haben wir dann auch drei Möglichkeiten, Anforderungen in Rational RequisitePro zu bearbeiten? Richtig:

• in dem Word Workplace (mittels Microsoft Word),
• in dem Views Workplace, und
• den Rational Synchronizer.

Wir werden uns wieder mit allen drei Alternativen beschäftigen, und wieder beginnen wir mit Microsoft Word.

Hier muss zwischen der Bearbeitung von Anforderungstexten und der Bearbeitung von Attributen unterschieden werden.
  Solange Sie keinen Anforderungstext in Microsoft Word verändern, geschieht beim Speichern des Dokuments überhaupt nichts. Bitte vergessen Sie nicht, das Speichern über das entsprechende RequisitePro Menü auszuführen (s. Abbildung 9 in 4.4.4.1).
  Ändern Sie allerdings den Text einer Anforderung erkennt Rational RequisitePro beim Speichern des Dokuments, dass Sie einen wesentlichen Bestandteil der Anforderung verändert haben und fordert Sie auf, einen Grund für die vorgenommene Änderung anzugeben (s. Abbildung 21). Dies wiederholt Rational RequisitePro für jede Anforderung deren Text Sie vor dem Speichern des Microsoft Word Dokuments verändert haben.

Abbildung 21 Warum wurde der Text einer Anforderung verändert?

Sollten Sie allerdings Attribute einer Anforderung verändert haben, wird die Frage nicht gestellt, da Rational RequisitePro davon ausgeht, dass dies nicht versehentlich geschehen sein kann. Immerhin müssen Sie hierzu einen speziellen Menüpunkt auswählen und nicht einfach nur beginnen, auf der Tastatur herum zu tippen.
  Wo ist nun der Sinn darin zu suchen, dass Rational RequisitePro hier in die Bearbeitung der Anforderungen eingreift? Der Grund ist die Pflege einer Anforderungshistorie. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 4.4.9.
  Auch das Löschen einer Anforderung ist eine Bearbeitung derselben. Dies sollten Sie in Microsoft Word ebenfalls durch Auswahl des entsprechenden Menüpunktes im RequisitePro Menü (s. Abbildung 9 in 4.4.4.1) tun. In dem Dokument nur den Anforderungstext inkl. des Tag zu löschen, reicht nicht aus und führt nur zu Irritationen in der Zusammenarbeit zwischen Microsoft Word und Rational RequisitePro.
  Interessanter Weise haben Sie in der Word Workplaces die Möglichkeit zwischen zwei unterschiedlichen Löscharten zu wählen:

• Delete (Unmark)
• Delete (Remove)

Beide Löscharten können über das RequisitePro Menü (s. Abbildung 9 in 4.4.4.1) erreicht werden. Mit der Löschart Delete (Unmark) wird nur die Verbindung der Anforderung zum Rational RequisitePro Projekt gelöscht. Der Anforderungstext im Microsoft Word Dokument bleibt erhalten. Jedoch unterliegt die Anfordeurng nicht mehr länger der Kontrolle durch Rational RequisitePro. Verwenden Sie aber die Löschart Delete (Remove), wird die Anforderung sowohl in dem Rational RequisitePro Projekt als auch in dem Microsoft Word Dokument entfernt.   Falls Sie Ihre Anforderungen nun nicht in der Word Workplace sondern in der Views Workplace erfasst haben, können Sie diese auch nur dort ändern. Deshalb wenden wir uns nun der Vorgehensweise beim Bearbeiten von Anforderungen in diesem Arbeitsbereich zu.

In der Views Workplace ist es am einfachsten, wenn Sie Ihre Anforderungen in einer Attribut Matrix bearbeiten. Hier können Sie direkt den Text und die Attribute einer Anforderung in einem Arbeitsgang bearbeiten. Abbildung 22 verdeutlicht dies.

Abbildung 22 Bearbeiten von Anforderungen in der Views Workplace

In der Views Workplace existiert eine einfache Art und Weise, um Attribute von mehreren Anforderungen gleichzeitig zu bearbeiten:

• Markieren aller zu bearbeitenden Attribute, und
• Setzen des neuen Wertes.

Die folgenden Abbildungen verdeutlichen dies.

Abbildung 23 Markieren mehrerer Attribute

Abbildung 24 Schnelles Bearbeiten von mehreren Attributen

Abbildung 25 Endergebnis

Auch in der Views Workplace wird bei jeder Änderung, die an einer Anforderung oder einem seiner Attribute vorgenommen wird, eine genaue Änderungshistorie gepflegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 4.4.9.   Das Löschen in der Views Workplace bewirkt immer ein komplettes Entfernen der Anforderung aus der Rational RequisitePro Projektdatenbank..

Der Rational Synchronizer kann verwendet werden, um Änderungen an Anforderungen auf andere Anforderungen direkt zu übertragen. Z.B. kann die Änderung der Beschriftung eines Use Case mit Hilfe des Rational Synchronizer direkt in einer automatischen Änderung der entsprechenden Anforderung an die Anwendung münden.
  Da der Rational Synchronizer üblicherweise keine große Rolle bei dem Bearbeiten von Anforderungen spielt, Sie aber evtl. dennoch weitere Informationen über diesen benötigen, sei hier auf die Online-Dokumentation zu dem Rational Synchronizer und den technischen Vertrieb von Rational verwiesen.

Wie Sie nun bereits wissen, existieren zwei mögliche Speicherorte für Anforderungen:

• Microsoft Word Dokumente und
• die Rational RequisitePro Projektdatenbank

Ist es möglich, den Speicherort einer Anforderung nachträglich zu ändern? Ja, Sie können eine Anforderung von einem Microsoft Word Dokument in die Views Workplace und damit direkt in die Rational RequisitePro Projektdatenbank und umgekehrt überführen.
  Dazu verwenden Sie einfach die Microsoft Zwischenablage, d.h. Sie können entweder Anforderungen auf diesem Wege kopieren oder ausschneiden und damit komplett übertragen.
  Die Möglichkeit, Anforderungen von einem Speicherort in den anderen überführen zu können, kann sehr wichtig werden. Sollte in Ihrem Projekt eine Anforderung aus dem Microsoft Word Dokument entfernt werden (da sie nicht mehr relevant ist), Sie aber auf der anderen Seite gerne noch die Historie der Anforderung behalten wollen, haben Sie durch eine Änderung des Speicherortes die Möglichkeit, dies zu bewerkstelligen.